AIワークスペース「AXアトラス」

社内の業務を
ひとつの画面で。

AXアトラスは、メール・稟議・スケジュールなど毎日使う機能にAIアシスタントと業務の自動化を組み合わせた社内ワークスペースです。職務記述書をもとにAIが社員一人ひとりにヒアリングし、自動化できる業務を見つけます。

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10月12日(月)

おはようございます、佐藤さん

本日のタスクは3件、決裁待ちの稟議は2件です。

アトラスAIのまとめ本日 8:00 更新
  • 東和物産様から見積数量の変更依頼があります。11:00までに回答してください。
  • 冬季キャンペーン販促費の稟議は本日中に決裁が必要です。
  • 14:00から第2会議室で販売計画レビューがあります。資料は共有ドライブに格納済みです。
アトラスAIに質問
本日のタスク3すべて

東和物産様へ見積数量の変更を回答する

東和物産様 · 本日11:00まで

10月分の経費精算を申請する

経理部 · 10/31まで

新商品の販売資料を確認する

営業企画課 · 明日まで
稟議・決裁3すべて
高

冬季キャンペーン販促費

起案 高橋 健 · ¥480,000 · 本日まで
決裁待ち
木

展示会出展費(11月)

起案 木村 拓也 · ¥1,200,000 · 10/16まで
決裁待ち
佐

営業車リース更新

起案 佐藤 美咲 · 承認 2/3 完了
回付中

ダッシュボード本日の稟議・予定・メール・チャットをひとつの画面で確認できます。

※画面はイメージです。社名・氏名・数値はすべて架空のものです。

自動化の流れ

明文化した業務から
自動化の候補を見つけます。

  1. 01

    職務記述書で業務を明文化する

    社員が担当業務と月間の工数を入力します。業務の詳細はAIの提案で補えます。

  2. 02

    AIヒアリングで候補を選ぶ

    職務記述書をもとにAIが1対1でヒアリングし、自動化できる業務と優先順位を整理します。

  3. 03

    ワークスペースに追加する

    作成した自動化はワークスペースのメニューとして全社で使えます。利用状況は次回のヒアリングに生かします。

AIアシスタント「アトラスAI」

社内資料をもとに
AIが回答します。

ダッシュボードからそのまま質問できます。社内規程・メール・掲示板・共有ドライブの文書を検索し、回答とあわせて出典を表示します。

  • 社内の文書を横断して検索
  • 回答に出典を表示
  • 定型業務の自動化をチャットから依頼

国内出張の日当はいくらですか?精算の手順も教えてください。

国内出張の日当は1日3,000円です。精算の手順は次のとおりです。

  1. 稟議・決裁メニューで「出張旅費精算書」を作成する
  2. 領収書の画像を添付して提出する
  3. 所属長の承認後、翌月の給与と合わせて振り込まれる

出典旅費規程 第8条経費精算マニュアル p.4

回答例(イメージ)

基本機能

日々の業務に必要な機能を
そろえています。

  • メール

    AIが要点をまとめ、返信が必要なメールを通知

  • スケジュール

    個人と部署の予定を共有

  • 稟議・決裁

    稟議書の起案から回付・決裁までをオンラインで処理

  • チームチャット

    部署やプロジェクトごとの会話

  • 共有ドライブ

    部署の文書を保管し、AIの検索対象に

  • 施設予約

    会議室や備品の予約

  • 掲示板

    全社のお知らせと部署の情報を共有

  • AI文書検索

    キーワードでも質問文でも社内文書を検索

  • 統合ログイン

    社員番号と認証コード、またはGoogle Workspaceのアカウントでログイン

  • 権限管理

    組織情報をもとに部署・役職ごとの利用メニューを設定

  • データ連携

    基幹システム・人事データ・Googleドライブの文書をAIの検索に活用

導入のご相談

貴社の組織体制に合わせて設定します。

部署構成やご利用中のシステムに合わせてメニューと連携先を設定します。導入の進め方と費用はご相談時にご案内いたします。

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